Proactief traceren & Servilocker

Bij CGM-apotheken werkte ‘proactief traceren’ niet optimaal, waardoor pakketjes niet altijd werden herkend door de Servilocker. Deze functionaliteit  is nu verbeterd waardoor de Servilocker pakketjes beter herkent!

Realtime status in de (fiets)koerier-module

In de (fiets)koerier-module hebben we een aanpassing gedaan. De status van het pakketje in de (fiets)koerier-module is nu altijd up-to-date en kan ververst worden d.m.v. de knop 'Ververs Status'. Dit is natuurlijk heel prettig, want hiermee ben je altijd up-to-date van de status van een pakketje bij jouw koeriersdienst.

Optimalisatie van sorteerlocatie

Steeds meer apotheken maken gebruik van de sorteerlocaties binnen de bezorgmodule. Hieruit kwamen wat kleine ontwikkelverzoeken. Deze hebben we in deze release doorgevoerd. Het voordeel van de sorteerlocatie is dat je pakketjes eenvoudig kunt verzamelen in bakken en ze daarna in 1 keer kunt meenemen voor bezorging. Zo weet je zeker dat pakketjes klaarstaan voor de bezorger. Wil jij ook gebruik maken van de sorteerlocaties binnen de bezorgmodule van Recept Locatie? Neem dan contact op met jouw relatiemanager.

Displayscanner leest ‘nieuwe invoer’-barcode in sorteerfunctie

De barcode van ‘nieuwe invoer’ is toegevoegd aan de sorteerfunctie. Hierdoor is deze ook voor de sorteerfunctie beschikbaar waarmee je een handeling kunt annuleren. Zo is een foutje supersnel te herstellen. Denk je nu: nieuwe invoer, die gebruiken wij niet? Dan is dit een mooie verbeterstap voor jouw apotheek, die niet alleen in de sorteerfunctie, maar ook bij de afhaalkast fijn werkt. Neem hiervoor contact op met onze servicedesk.

Niet aangemeld recept is direct te sorteren op de displayscanner

Waar je in de oude situatie eerst recepten moest aanmelden voor bezorging, om vervolgens te kunnen sorteren, kunnen in de nieuwe versie recepten die nog niet zijn aangemeld voor bezorging, direct gesorteerd worden in de sorteerlocatie. Dit kan middels de displayscanner.

In Autofiller geplaatste recepten worden correct herkend door Mijn Recept Locatie

De recepten die in een autofiller (Speedfiller, Rotofiller en/of Easyfiller) werden geplaatst, werden door Mijn Recept Locatie gemarkeerd als gereed, terwijl zij nog in verwerking waren. Dit is opgelost! De recepten krijgen nu de juiste status mee: wordt verwerkt, ligt klaar of afgehaald.

Mijn Recept Locatie

Ook hebben we een aantal bugs opgelost in Mijn Recept Locatie.

Het is de wens van iedere apotheek om de vragen via de telefoon, aan de balie of op de mail te minimaliseren. Mijn Recept Locatie gaat dit aanzienlijk reduceren met het nieuwe interactieve track & trace-portaal voor de patiënt. De patiënt ontvangt een e-mail met hierin een link naar: www.mijnreceptlocatie.nl.

Nadat de patiënt hier is ingelogd, kan hij het volgende inzien:

• Welke medicatie in verwerking is.
• Welke medicatie klaarstaat en waar het klaarstaat.
• Welke medicatie is afgehaald.
• Of er een betaling is voor het recept.
• De adresgegevens en openingstijden van de apotheek.
• De patiënt kan een verzoek indienen om de levermethode te wijzigen naar de configuratie van de apotheek. Bijvoorbeeld: ophalen, kluis of bezorgen, inclusief bezorgramen.

Voor alle informatie over Mijn Recept Locatie klik je hier. Direct starten? Neem contact op met onze servicedesk.

Met veel plezier presenteren we jou de release notes van de nieuwe versie van Recept Locatie. We omschrijven hieronder welke wijzigingen zijn doorgevoerd in Recept Locatie. Uiteraard hebben we voor de apotheek spiksplinternieuwe handleidingen gecreëerd die we graag met je delen wanneer je gebruik gaat maken van één van onderstaande nieuwe functionaliteiten.

Sorteerlocatie in de Bezorgmodule

In de bezorgmodule is een nieuwe status toegevoegd: ‘Bezorging sorteren’.

Voorheen werd een pakketje aangemeld voor bezorging en daarna meegenomen door de bezorger (dit kan nog steeds). Hierdoor was het soms niet duidelijk waar het pakketje tussen deze stappen door was gebleven in de apotheek en leverde dit zoekwerk op. Deze waardevolle feedback konden we niet laten liggen. Daarom hebben wij de sorteerlocatie ontwikkeld. Door na het uitvullen een pakketje te koppelen aan een sorteerlocatie is vanaf nu altijd zichtbaar waar het pakketje is gebleven en is het supersnel terug te vinden. Deze functionaliteit is ook perfect voor openbare apotheken die instellingen beleveren.

De volgende onderdelen hebben we toegevoegd aan de Bezorgmodule:

• De mogelijkheid tot het aanmaken van 999 verschillende sorteerlocaties.
• SL-locaties zijn aan te vullen met een postcodebereik voor bewaking.
• Er verschijnt een notificatie wanneer een pakketje bij scannen op de SL-locatie niet binnen het postcodebereik valt.
• Het tabblad 'Bezorging sorteren' is nieuw en hiermee geef je het pakketje een locatie in de apotheek.
• In de historie van het recept wordt de sorteerlocatie zichtbaar en dus ook in de pop-up.
• Je kunt een pakketje ook direct op een sorteerlocatie scannen zonder dat het is aangemeld voor bezorgen. De stap 'Aanmelden' wordt op dat moment overgeslagen. Bijvoorbeeld: wanneer een ophaalpakketje toch bezorgd moet worden.
• Alles wat gesorteerd is, kan per sorteerlocatie in 1 keer worden meegenomen voor bezorging, maar ook nog steeds per route, bezorger of alles voor vandaag.
• Een pakketje kan meerdere keren worden verplaatst naar een andere SL-locatie. Bijvoorbeeld: wanneer je het een andere SL-locatie wil geven.
• Sorteren kan ook op de web/displayscanner.
• En superfijn: je krijgt bij het sorteren op de web/displayscanner nu ook een geluidssignaal.

Wil je gebruik maken van deze nieuwe sorteerstap? Stuur ons Servicedeskteam dan een mailtje of een chat.

Ook nieuw in de Bezorgmodule:

• Je kunt nu configureren dat je een melding krijgt wanneer er nog een pakketje klaarstaat voor dezelfde straat. Zo voorkom je dat de bezorger van hot naar her rijdt en soms 3 keer per dag in dezelfde straat moet bezorgen.

Mijn Recept Locatie

Het is de wens van iedere apotheek om de vragen aan de telefoon, aan de balie of op de mail te minimaliseren. Mijn Recept Locatie gaat dit aanzienlijk reduceren met het nieuwe interactieve track & trace-portaal voor de patiënt. De patiënt ontvangt 30 minuten na verwerking van een recept een e-mail met hierin een link naar: www.mijnreceptlocatie.nl.

Nadat de patiënt hier is ingelogd, kan hij het volgende inzien:

• Welke medicatie in verwerking is.
• Welke medicatie klaarstaat en waar het klaarstaat.
• Welke medicatie is afgehaald.
• Of er een betaling is voor het recept.
• De adresgegevens en openingstijden van de apotheek.
• De patiënt kan een verzoek indienen om de levermethode te wijzigen naar de configuratie van de apotheek. Bijvoorbeeld: ophalen, kluis of bezorgen, inclusief bezorgramen.

Bovenstaande onderdelen moeten natuurlijk ook verwerkt worden. De nieuwe onderdelen die we daarvoor hebben ontwikkeld zijn:

• mijnreceptlocatie.nl
• Een nieuwe code in het tabblad 'Teksten' waarmee een link naar Mijn Recept Locatie wordt gegenereerd. Deze code kan vervolgens in elke tekst geplaatst worden. 
• De module 'Nazending'. Hier worden de recepten verwerkt die (voor een deel) in bestelling zijn.
• De afhaalkast is slimmer geworden. Recept Locatie weet nu dat alles wat in de afhaalkast ligt compleet is en wat in de nazendinglocaties ligt (nog) niet compleet is.
• Het Adminportaal. Hierin kunnen wijzigingsverzoeken worden verwerkt en configuraties voor het patiëntenportaal worden beheerd.
• Uitlogknop. Hiermee log je uit de 'Nazendingmodule'.

  Meer informatie over Mijn Recept Locatie voor de apotheek: apotheekpartners.nl/mijnreceptlocatie

Koppeling met (fiets)koeriers

In deze nieuwe Koeriermodule koppelt Recept Locatie naadloos met een (fiets)koeriersdienst naar keuze. Op dit moment wordt de nieuwe API getest bij FarmaKoerier en wordt de documentatie geschreven om vervolgens te kunnen koppelen met andere (fiets)koeriers.

De volgende onderdelen zijn toegevoegd en kunnen alleen geactiveerd worden door Apotheek Partners:

• De nieuwe module: 'Koerier'.
• Het tabblad 'Aanmelden'. Door hier het receptnummer te scannen kan het pakketje worden aangemeld voor de betreffende koeriersdienst en het label worden geprint.
• Het tabblad 'Overzicht'. Hier zijn alle aangemelde pakketjes terug te vinden en is de leverstatus te volgen.

Zoals beloofd blijven we nieuwe updates uitrollen in onze software! Dit keer geven we onze trouwe pop-up een make-over waardoor deze functioneler wordt. Uiteraard op basis van de wensen uit de apotheek. Daarnaast ziet het er ook gelikter uit met nieuwe kleuren en ronde hoeken. 

Woonverband

Het woonverband is naar boven geplaatst. Je hoeft hiervoor dus niet meer naar beneden te scrollen.

Reorganisatie receptnummer en locatie

Het receptnummer en de locatie staan naast elkaar zodat er meer ruimte ontstaat voor de onderdelen eronder. De pop-up is hierdoor compacter waardoor je alle gegevens in één oogopslag kunt inzien.

Notificatie bij niet geïnformeerde patiënt

De notificatie die verschijnt wanneer de patiënt niet geïnformeerd is, staat nu bovenaan. Hierdoor word je beter en sneller geattendeerd op ontbrekende patiëntgegevens. 

Nieuw logo en ronde hoeken

Het nieuwe logo staat bovenaan de pop-up voor betere herkenning. De hoeken zijn afgerond voor een modernere en frissere uitstraling.

Natuurlijk zien wij ook dat 180 stuks Pravastatine niet realistisch is, maar het gaat om de vormgeving! We hopen dat je net zo blij bent met deze ontwikkelingen als wij. Tot de volgende release!

Onze developers hebben zich flink boos gemaakt om voor jou een nieuwe release klaar te zetten. Dit keer een kleintje, maar zeker niet minder! Lees hieronder meer.

Optimalisatie naamweergave

De achternamen die wij ontvangen vanuit CGM worden vanaf nu nóg beter weergegeven, namelijk eerst de naam van de partner en dan pas de meisjesnaam. Dit is natuurlijk veel logischer!

Bezorgdatum

Wanneer je de bezorgdatum invoert in het veld 'Datum bezorgen' in de CGM modules 'Distributie/Taken' en 'Herhaal/genereer recepten', zal deze datum worden overgenomen door Recept Locatie. Super handig!

We zijn super enthousiast, want we hebben een nieuwe update uitgerold voor Recept Locatie! Het krijgt versienummer 10.6.20.1023 en hieronder zie en lees je precies wat dit betekent voor jouw apotheek. 

Nieuwe layout Recept Locatie

Schrik niet, we hebben de vormgeving van Recept Locatie aangepast naar onze huidige huisstijl!

Het pictogram van Recept Locatie op je bureaublad heeft een nieuwe look:

Ook heeft het opstartscherm een nieuw uiterlijk gekregen:

Het logo in Recept Locatie is gewijzigd naar ons nieuwe logo:

CGM-koppeling

De nieuwe CGM-koppeling draait inmiddels bij alle apotheken en op basis van hun feedback hebben we onderstaande ontwikkelingen doorgevoerd:

• De bezorgopmerking wordt getoond in historie en in de bezorgapp.
• De achternamen worden weer weergegeven zoals je gewend was, namelijk: achternaam - meisjesnaam inclusief voorvoegsel - aanhef - voorletters - tussenvoegsel

Patiënt Dashboard

Ook mogen we de Patiënt Dashboard-gebruikers blij maken, want wanneer een recept ter hand gesteld wordt via het Patiënt Dashboard in Pharmacom, wordt vanaf nu de medewerkerscode van de medewerker die deze actie heeft uitgevoerd ook meegestuurd naar Recept Locatie. Dit zal zichtbaar zijn in de historie en pop-up van Recept Locatie.

Opgeloste bugs

Ook hebben we wat bugs weten op te lossen, namelijk:

• Wanneer je de afhaalkast opruimde met de knop 'Afhaalkast opruimen' of een recept verwijderde uit de afhaalkast met de knop 'Verwijderen', werd deze actie niet geregistreerd in de historie. Dit is nu verholpen.
• Het 'Vrije vakken' overzicht werkt weer zoals het hoort.

We hopen dat je net zo blij bent met deze ontwikkelingen als wij. Tot de volgende release!

Het is zo ver: de nieuwe CGM-koppeling is klaar en wordt op dit moment gefaseerd geïmplementeerd bij de apotheken. Met deze koppeling krijgt Recept Locatie meer data binnen om te verwerken en wordt er ook meer data teruggestuurd. Wat betekent dit voor jouw apotheek?

In CGM

• De locatie van het recept is zichtbaar bij het openen van het recept.
• De afleverdatum is zichtbaar bij het openen van het recept.
• Het recept wordt pas geladen bij het daadwerkelijk plaatsen van een recept in de afhaalkast.
• Het recept wordt pas als afgeleverd gemarkeerd bij een daadwerkelijke uitgifte via Recept Locatie.
• De lockercode van de kluis is zichtbaar wanneer het recept in de kluis geplaatst is (bijvoorbeeld LOCK01 of PS24).

In de pop-up (ctrl+R)

• De namen van de geneesmiddelen worden weergegeven.
• Het aantal geneesmiddelen wordt weergegeven.
• Koelkast-, opium- en EU-artikelen worden weergegeven.
• De KIJKsluiter kan nu op geneesmiddelenniveau verstuurd worden.

Bij het inscannen

• Bezorg- en koelkastindicatie wordt weergegeven (hiervoor dien je de configuratie aan te passen, zie hiervoor onze kennisbank voor de instructies).

Bezorgmodule

• Bezorgrecepten kunnen automatisch aangemeld worden aan de hand van bezorglockers. Hiermee worden ook bezorgroutes aangemaakt in Recept Locatie.

Met trots kunnen we mededelen dat de Pharmacom Patiënt Dashboard-module afgerond is!

Vanaf nu is het mogelijk om recepten via het Patiënt Dashboard ter hand te stellen. De status van het recept wordt nu in Recept Locatie automatisch bijgewerkt. Hiermee is de laatste fase van deze module afgerond! De pilotfase is succesvol afgerond en daarom gaan we aanstaande maandag 31 januari live.

Goed nieuws! De Pharmacom Patiënt Dashboard-module is uitgebreid en gereed voor gebruik!

Dankzij deze laatste update hoef je nog maar in één systeem te werken, omdat alle aanpassingen die je doet direct in het andere systeem worden geschreven. Dus als je een pakketje afmeldt in Recept Locatie, wordt deze automatisch afgemeld in Pharmacom. We zitten nu in de pilotfase. Na het succesvol afronden van deze fase gaan we de update begin januari uitrollen voor alle Pharmacom Patiënt Dashboard-gebruikers.

Met de module bespaart de apotheek direct tijd, kosten en creëert het gemak door nooit meer dubbel te hoeven afmelden in Pharmacom én Recept Locatie. 

Nieuwe softwarepartner, nieuwe tijden, nieuwe release notes en bugfixes. Op deze pagina verschijnen periodiek alle release notes en bugfixes. Meld je bovenaan deze pagina aan met je e-mailadres en mis niks meer.